Privacybeleid
Artemys · Laatst bijgewerkt: Juni 2026
Artemys respecteert de privacy van iedereen met wie zij in contact komt. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag en hoe lang wij deze bewaren.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
Artemys
KvK-nummer: volgt na registratie
E-mail: hello@artemys.agency
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Artemys verwerkt persoonsgegevens in drie contexten:
1. Zakelijke prospects (bedrijfscontactgegevens)
Artemys zoekt actief naar lokale bedrijven met een verouderde website om hun een gratis prototype aan te bieden. Daarvoor verzamelen wij openbaar beschikbare zakelijke contactgegevens, zoals bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en adres — uitsluitend van bedrijven, niet van particulieren.
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Bedrijfsnaam, website-URL, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, adres | Benaderen van bedrijven met een voorstel voor een nieuwe website | Gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 sub f) | Tot afmelding of 2 jaar na laatste contact |
| Coördinaten (breedtegraad, lengtegraad) | Weergave op interne reachmap — Artemys intern gebruik | Gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 sub f) | Tot afmelding of 2 jaar na laatste contact |
Bezwaar maken tegen verwerking van uw zakelijke contactgegevens kan altijd door te mailen naar hello@artemys.agency. Wij verwijderen uw gegevens dan binnen 5 werkdagen en nemen geen contact meer op.
2. Klanten (opdrachtgevers)
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, factuuradres | Uitvoering van de overeenkomst en facturatie | Uitvoering overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b) | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Betalingsstatus, Stripe payment intent ID | Financiële administratie | Wettelijke verplichting (AVG art. 6 lid 1 sub c) | 7 jaar |
3. Websitebezoekers en contactformulier
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, bericht (contactformulier) | Beantwoorden van vragen en opvolgen van leads | Gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 sub f) | 1 jaar na laatste contact |
| Geanonimiseerde bezoekersstatistieken (paginaweergaven, referrer, land) | Inzicht in websitegebruik ter verbetering van onze diensten | Gerechtvaardigd belang — geen cookies, geen persoonsgegevens | 13 maanden (Umami instelling) |
Website-analyse zonder cookies
Artemys gebruikt Umami voor websitestatistieken. Umami plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens. IP-adressen worden niet opgeslagen; er vindt geen cross-site tracking plaats. Voor Umami is dan ook geen cookiebanner of toestemming vereist.
Derden en verwerkers
Artemys maakt gebruik van de volgende dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (verwerkers in de zin van de AVG):
- Neon (VS) — databasehosting; AVG-compliant via Standard Contractual Clauses (SCC).
- Vercel (VS) — websitehosting; AVG-compliant via SCC.
- Zoho Mail (VS/EU) — zakelijke e-mail.
- Twilio (VS) — zakelijke telefonie en voicemail; AVG-compliant via SCC.
- Stripe (VS/IE) — betalingsverwerking; eigen verwerkersovereenkomst.
- Anthropic / Claude API (VS) — verwerking van websiteinhoud ten behoeve van template-generatie; geen persoonsgegevens worden doorgegeven tenzij de website van een prospect persoonsgegevens bevat.
Artemys deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden of profilering.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
- Inzage (art. 15) — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie (art. 16) — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering (art. 17) — u kunt vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.
- Bezwaar (art. 21) — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Beperking (art. 18) — u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
- Overdraagbaarheid (art. 20) — u kunt uw gegevens in een machine-leesbaar formaat opvragen.
Verzoeken kunt u richten aan hello@artemys.agency. Wij reageren binnen 30 kalenderdagen. Indien u van mening bent dat wij uw rechten schenden, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Artemys neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Gegevens worden opgeslagen in een versleutelde database (Neon Postgres) en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers van Artemys.
Wijzigingen in dit beleid
Artemys kan dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op artemys.agency/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij actieve klanten per e-mail.